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客户项目 中铁建工集团有限公司是世界500强——中国中铁股份有限公司的全资子公司,被誉为站房建设王牌军。集团具有国家房屋建筑施工总承包和铁路工程施工总承包双特级资质,市政公用工程等七项一级资质,累计荣获鲁班奖、国家优质工程奖、詹天佑大奖127项,2获创鲁班工程特别荣誉企业奖,“全国五一劳动奖状”“全国优秀企业管理奖”“全国优秀施工企业”“中国企业文化建设先进单位”“中央企业先进基层党组织”等荣誉称号。 中铁建工于2017年6月开始承建京张高铁清河站项目,位于北京市海淀区清河镇,是京张高铁线上规模最大的一座车站,建成后,这里将成为北京市又一重要的综合交通枢纽,服务于2022年冬奥会。 管理诉求 铁路建设是一项复杂的系统工程,铁路建设工程管理更具有高度的复杂性,具体表现在控制点多、波及面广,且大部分为隐蔽工程,涉及建设方、设计方、施工方、监理方等多方参与,需要处理和协调项目安全、质量、进度、成本等多方面的关系,大大增加了建设工程管理的难度。 新时代的高速铁路工程建设愈加呈现出与传统普铁建设项目的显著区别,工程规模大、技术标准高、建设速度快、参与人员多、管理跨度大。传统的工程建设项目管理手段已无法胜任如此的高度复杂的工作任务,需要更加注重铁路建设的过程管理工作,对铁路工程建设合理安排,科学有有序组织实施,实现动态化、标准化和信息化管理,确保工程质量。中铁建工清河站项目部对项目管理信息化落地应用进行积极探索,寻求利用信息化手段提升项目管理水平的办法。 解决方案 深圳云联万企科技有限公司研发的“项目e”,是潘嘉寅先生在工程领域超过20年的项目管理经验进行总结和提炼,再融合互联网技术,从而打造的一款项目管理云平台。中铁建工清河站项目部经过一年多使用“项目e”,从人员管理、任务管理、施工日志、安全管理、质量管理、进度管理、文件共享七个模块形成了一整套应用经验,真正实现数字信息化管理,“项目e”在一线项目管理现场落地应用,切实有效提高项目部现场的项目管理水平。 尤其是“项目e”强化项目的过程管理,保证现场施工流程各环节按时做、做到位,不仅加强项目管理标准化,还提升项目管理整体水平。主要体现在以下方面: 1、模板提升项目管理经验水平 “项目e”可将成功项目管理经验总结编制成模板使用,或者在【模板市场】下载使用他人项目的模板。编制进度计划、编写施工日志、质量安全检查、编制预算清单都可使用模板功能进行。平台有超过600套施工模板,实现经验能力共享,提高项目管理效率和水平。 2、责任落实到人,及时高效 “项目e”施工日志功能,按照规范要求制定模板填写,一人填写,项目部相关人员都能进行查看,责任到人,客观上约束相应的填报责任人必须及时填报。“项目e”任务模块,管理人把具体工作责任到人,且有任务完成截止时间,无形中督促了下级及时完成相应工作任务。打开软件能对安排过的工作一目了然,“安排一次,必有结果”,对项目部的管理产生了积极作用。 3、质量/安全检查可追溯 “项目e”质量/安全隐患排查模块,通过自定义预设质量/安全检查清单,任何一个人对照检查模板清单对现场各分项工程进行质量检查和安全隐患排查,使质量/安全隐患不会因为管理人员个体水平差异导致检查不到位,不留问题检查死角,排查工作更加细致,发现问题后及时发给相关责任人进行整改,由于信息透明化,削弱了相关人员不想整改的惰性,助力实现项目部质量/安全管控工作的“清单革命”。 4、工程进度分解管理 把施工进度计划导入“项目e”进度模块,系统自动生成进度任务清单列表,把计划中最小分项工作安排给具体施工人员负责,施工人员根据现场实际情况实时反馈进度及实时记录影像和说明进度原因,系统把反馈信息智能生成甘特图,直观呈现现场实际进度和计划进度对比。一方面,每个人都清楚本组任务对应的时间节点,调动积极主观能动性。另一方面,通过现场施工人员反馈进度和各种过程管理信息,为后期涉及到的变更或者签认提供资料,也为领导工作决策安排提供依据。 案例总结 通过“项目e”的项目管理实施,客户实现工程现场管理数字化,规范化全过程管理可追溯,提高工作效率、加强管理能力和提升决策科学性,达到提质增效的目的。中铁建工清河站“项目e”QC小组发表课题《提高“项目e”手机APP使用率》获得2019年度铁路工程施工优秀“QC”小组成果二等奖、2019年度北京市工程建设质量管理小组成果Ⅱ类和2019年中铁建工集团有限公司QC成果优秀奖。因此“项目e”被纳入到中国铁路北京局集团有限公司站房建设信息化管理平台,实现深入应用。
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